+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Телефонограммы регистрируют и подшивают во входящей или отдельно

Телефонограммы регистрируют и подшивают во входящей или отдельно

Документ распространяется на организационно-распорядительные документы в строительной организации и применяется для обеспечения единых для данной организации правил ведения документооборота регистрация, учет, обработка и подготовка документов, контроль исполнения, порядок тиражирования, систематизация, подготовка для сдачи в архив и хранение документов. Методическая документация в строительстве. Рекомендации содержат основные положения по оформлению документов и организации документооборота в строительной организации. На основе настоящего МДС в строительной организации рекомендуется устанавливать единые унифицированные формы и правила компьютерного оформления документов. Настоящий документ может быть рекомендован сотрудникам и руководителям всех строительных организаций. Использование МДС способствует более рациональной организации работы с документами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с Федеральным законом от 8 января г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю :.

Регистрация входящих документов

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства.

Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки. Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Документ распространяется на организационно-распорядительные документы в строительной организации и применяется для обеспечения единых для данной организации правил ведения документооборота регистрация, учет, обработка и подготовка документов, контроль исполнения, порядок тиражирования, систематизация, подготовка для сдачи в архив и хранение документов.

Методическая документация в строительстве. Рекомендации содержат основные положения по оформлению документов и организации документооборота в строительной организации. На основе настоящего МДС в строительной организации рекомендуется устанавливать единые унифицированные формы и правила компьютерного оформления документов. Настоящий документ может быть рекомендован сотрудникам и руководителям всех строительных организаций. Использование МДС способствует более рациональной организации работы с документами.

Володин и Ю. Область применения. Нормативные и методические документы.. Термины и определения. Общие положения. Правила работы с документами. Особенности работы с документами. Организация исполнения документов. Учет и хранение печатей, штампов и бланков. Организация делопроизводства. Организация хранения документов. В строительной организации ведется работа не только с проектно-сметной и организационно-технологической документацией проекты организации строительства, проекты производства работ, технологические карты , но и с организационно-распорядительными документами.

Слаженность и четкость выполнения строительно-монтажных работ во многом зависят от того, как поставлена работа с организационно-распорядительными документами. Организационно-распорядительные документы сопровождают управленческие функции внутри организации и являются одним из каналов связи с внешним миром. Объем работ с бумажными документами продолжает оставаться значительным. Организационно-распорядительные документы обслуживают коллектив организации в процессе ее строительной деятельности.

Отсутствие навыков и дисциплины в работе с документами является существенным недостатком в подготовке секретаря, референта, специалистов и руководителей. Чтобы правильно и быстро подготовить документы, необходимо знать предъявляемые к ним требования. Невыполнение этих требований может лишить документы юридической и практической значимости.

Организационно-распорядительные документы - это комплекс документов акты, распоряжения, письма и т. К особенностям стиля документов текущего времени можно отнести новые формы обращения к адресату, применение вместо именных возведение здания глагольных возвести здание фраз, что придает тексту современный, то есть более динамичный характер.

Текст современного документа отличается точностью, не допускающей нескольких толкований, однозначность его приближается к тексту законодательных документов. Основным требованием к тексту документов является его унификация. При унификации текстов должны соблюдаться следующие принципы:. Настоящие рекомендации составлены на основе изучения и обобщения опыта документооборота и работы с документами в строительных организациях Москвы и Московской области и с учетом положений нормативных и методических документов ГОСТ Р , ГОСТ Р 6.

Настоящий документ распространяется на организационно-распорядительные документы в строительной организации и применяется для обеспечения единых для данной организации правил ведения документооборота регистрация, учет, обработка и подготовка документов, контроль исполнения, порядок тиражирования, систематизация, подготовка для сдачи в архив и хранение документов. Выполнение этих правил способствует своевременному и точному исполнению документов в соответствии с действующим законодательством.

ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Общероссийский классификатор управленческой документации. Ниже приводятся термины и их определения в области организационно-распорядительных документов, наиболее широко используемые в строительной организации.

Акт - документ, составленный организациями лицами и подтверждающий события факты. Договор - документ, подтверждающий соглашение между сторонами организациями, организациями и лицами. Должностная инструкция - документ, устанавливающий порядок выполнения работ и регламентирующий должностные обязанности, ответственность, права, взаимоотношения между сотрудниками организации. Отчет - документ, содержащий сведения о выполнении заданий, поручений, планов и т.

Письмо деловое, служебное, информационное, сопроводительное и т. Положение - документ, устанавливающий основные принципы и системно связанные между собой правила деятельности организации структурных подразделений. Приказ - документ, обязательный для выполнения организацией должностным лицом. Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и решений, принятых на совещаниях, заседаниях и собраниях.

Распоряжение - документ, обязательный для выполнения указанными в нем должностными лицами и в установленный срок. Служебная записка - документ, служащий средством общения между должностными лицами одной организации.

Справка - документ, содержащий описание служебных событий фактов. Документы организации являются ее собственностью, включаются в имущество организации, порядок работы с ними регулируется нормативно-методическими документами Ростехрегулирования и Федеральной архивной службы России. Документы, поступающие из вышестоящих организаций, доводятся до структурных подразделений путем издания приказов, распоряжений, указаний, в которых содержится ссылка на поступивший документ, излагается его содержание и предусматриваются мероприятия, подлежащие выполнению.

Обсуждение вопросов на совещаниях, заседаниях, собраниях фиксируется в протоколах. Принятые решения доводятся до исполнителей путем рассылки соответствующих документов.

Переписка с вышестоящими и другими организациями, а также с гражданами осуществляется структурными подразделениями в пределах своей компетенции. Переписка с органами власти и государственного надзора ведется руководителем организации или заместителями по его поручению. Ведение переписки с предприятиями и организациями по вопросам, связанным с выполнением возложенных на них обязанностей, осуществляют руководители структурных подразделений.

Подготовка и оформление документов осуществляются в соответствии с принятыми правилами обработки входящей и исходящей корреспонденции. Текст документа высылается по почте, передается в виде телефонограммы или телеграммы, по факсу, электронной почте.

Оперативное руководство и контроль за работой с документами осуществляет канцелярия организации. Канцелярия дает указания о порядке работы с документами, обязательными для исполнения структурными подразделениями организации, проверяет состояние этой работы и осуществляет обучение сотрудников, работающих с документами. Ответственность за состояние, правильное ведение документов и сохранность документов в структурных подразделениях в отделах, участках и т.

Руководители структурных подразделений:. Непосредственная работа с документами возлагается на сотрудников канцелярии, секретарей, а в структурных подразделениях, где их должности не предусмотрены по штату, - на сотрудников, назначенных ответственными за эту работу. Вновь назначенные сотрудники, ответственные за работу с документами, должны быть ознакомлены руководством соответствующего подразделения со структурой организации, установленным порядком работы с документами, номенклатурой дел, должностными обязанностями и должны пройти инструктаж в канцелярии.

При уходе в отпуск, отъезде в командировку или увольнении сотрудник обязан сдать по указанию руководства все числящиеся за ним документы другому сотруднику, назначенному ответственным за работу с документами, который должен принять меры к их своевременному исполнению.

При увольнении перемещении ответственного за ведение работы с документами производится передача дел и документов, о чем составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителем структурного подразделения.

Содержание документов не подлежит оглашению. С ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие непосредственное отношение к исполнению этих документов. При их утрате необходимо немедленно поставить в известность руководителя структурного подразделения и канцелярию организации. Передавать документы их копии работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства организации. Документы составляются на бумаге или на других носителях.

При подготовке и оформлении документов соблюдаются правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное их исполнение и поиск, возможность обработки и тиражирования документов с помощью компьютеров и копировальной аппаратуры. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа гл.

Правила оформления приведены в разделах 5 и 6 настоящего документа. Качество подготовки документа определяется достоверностью и точностью содержащейся в нем информации, стилем изложения и соблюдением правил оформления. Ответственность за качество подготовки документа возлагается на исполнителя, а также на лица, завизировавшие и подписавшие документ. Ответственным за работу с документами предоставляется право возвращать исполнителям неправильно оформленные документы на доработку.

Не допускается вносить какие-либо изменения и добавления в утвержденный документ без разрешения лица, подписавшего документ. Документы оформляют на бланках, которые должны иметь обязательные реквизиты и установленный порядок их расположения. Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках:. Лист документа должен иметь поля не менее: левое - 25 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. Документы, отправляемые из организации и подписываемые руководством, оформляют на фирменных бланках с эмблемой организации.

На этих бланках после наименования организации приводят справочные данные, включающие почтовый и электронный адреса, номера телефонов и телефаксов и другие сведения по усмотрению организации. Фирменные бланки изготавливают типографским способом. Эти бланки являются документами строгой отчетности, учет и выдачу их структурным подразделениям производит канцелярия организации. Учет бланков осуществляют с помощью порядковых номеров, проставляемых на полях или на обратной стороне листа.

Использование ксерокопий фирменных бланков не рекомендуется. Наименование организации на бланке указывается в точном соответствии с ее Уставом. Бланки должностного лица используют заместители руководителя для издания документов в пределах их компетенции. На бланке должностного лица приводят полное наименование организации и должность, которые печатают прописными буквами и выравнивают в пределах полей по центру.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Формально под регистрацией документов подразумевается присвоение полученному либо отправленному документу идентификационного номера с занесением соответствующей информации в вышеупомянутый журнал. Документы подлежат регистрации с целью:. Некоторые виды документации непосредственно после регистрации получают юридическую силу. Так, выданная работнику справка считается действительной только при условии наличия регистрационного номера.

Телефонограммы регистрируют и подшивают во входящей или отдельно

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов.

Регистрация является одним из условий признания самого факта существования документа, придания ему юридической силы. Она обеспечивает включение сведений о документах в информационно-поисковую систему, что создает базу для учета, поиска, контроля исполнения документов, справочной работы. Регистрация документов может осуществляться с использованием журналов, традиционных ручных картотек, автоматизированных информационных систем. При всех различиях в технологиях все эти системы регистрации должны основываться на общих правилах.

Оглавление Печать.

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов.

Правила регистрации документов в вопросах и ответах

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.

.

Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации

.

.

Порядок прохождения и исполнения входящих документов Затем поступивший документ подшивается в дело. Приложения к документам отдельно не регистрируются. реквизит телефонограмма руководитель документ.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Телефонограмма в деле отсутствкет
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сергей

    Продувать без оснований инспектор не имеет права. Для этого у него должны быть основания неуверенная походка, покраснение лица, запах алкоголя, невнятная речь, неадекватное поведение и т.д. и т.п. Перед тем как продуть, инспектор обязан вынести постановление об отстранении от управления ТС.

  2. verderogjo

    Сегодня явью станет для тебя.

  3. Пахом

    Если поднимут налог на импорт мы тут все вздрогнем цены подлетят, у нас 90 товаров зарубежные

  4. Клавдия

    А, если сотрудник (а он тоже человек угрожает оружием или неправомерно применяет силу или оскорбляет, как это доказать, они, ведь друг друга покрывают ?

  5. Пульхерия

    Ух, а я-то некрокомментатор, получается))))