+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Основание для выдачи трудовой книжки

Основание для выдачи трудовой книжки

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки ТК. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Выдача трудовой книжки

Летом в ТК РФ были внесены поправки, согласно которым с г. Разберемся, как данное правило реализовать на практике. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Это следует из п. Чаще всего необходимость в трудовой книжке возникает в случае, когда работник обращается в органы Пенсионного фонда РФ за назначением либо перерасчетом пенсии. Роструд в Письме от Вместе с тем следует иметь в виду, что ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Как правило, работодатель своим приказом назначает для этого специально уполномоченное лицо п. Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под личную подпись на короткий срок выдается трудовая книжка, будут нести указанное должностное лицо и организация-работодатель.

Более того, установлена административная ответственность за нарушение правил хранения трудовых книжек ч. Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения последний день работы с внесенной в нее записью об увольнении п. Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки, выданной работнику под личную подпись, будет нести указанное должностное лицо Письмо N Отметим, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия Письмо ПФР от При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж Письмо N Со следующего года работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения.

Об этом говорит пп. О чем здесь идет речь? Например, о назначении и перерасчете пенсий. Заявление о выдаче трудовой книжки работник составляет собственноручно в произвольной форме. Отметим также, что работник должен не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю пп. Трудовым Кодексом регламентируются процедуры выдачи, учета, хранения и возврата трудовых книжек.

В связи с особой важностью данных документов кадровые службы предприятий должны уделять особое внимание организации работы с трудовыми книжками сотрудников. Необходимость оформления новой книжки возникает при трудоустройстве человека без данного документа, который может отсутствовать по следующим причинам:. Сложности могут возникнуть при необходимости выдачи новой трудовой книжки сотруднику, который уже ее имел, но она была утеряна или испорчена.

При желании сотрудник имеет право обратиться к прошлому работодателю с целью получения дубликата, с которым он затем приходит по новому месту работы. Но часто возникает ситуация, когда сотрудник по различным причинам не желает или не может получить дубликат. В подобном случае по закону работодатель должен получить от нового сотрудника письменное заявление , в котором работник просит выдать новый документ, указывая причину отсутствия старой трудовой книжки утеря, порча.

Наличие заявления, подписанного лично сотрудником, будет являться доказательством выдачи нового документа по инициативе самого работника. В этом случае дальнейшие претензии работника при нахождении им старой трудовой и желании объединить данные о прошлом и текущем трудовом стаже в одном документе могут быть отражены работодателем путем предъявления работнику его собственного заявления.

По закону выдача по подобному заявлению новой трудовой книжки автоматически аннулирует старую книжку. Никаких последствий для работника обладание несколькими трудовыми не несет, поскольку при расчете пенсии все данные будут суммироваться. В данном случае работодателю достаточно выдать сотруднику копию его заявления, которую можно будет предъявить в будущем для обоснования наличия нескольких трудовых книжек. Стоимость нового бланка работник не оплачивает.

Все сведения из старой трудовой книжки должны быть досконально перенесены в новый документ с учетом исправления недействительных записей в старом документе. В случае утери документа после увольнения со старого места работы и до устройства на новое место работник имеет возможность направить предыдущему работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата утерянного документа.

Бывший работодатель в течение 15 дней обязан удовлетворить данную просьбу. Дубликат должен соответствовать утерянному документу, никаких дополнений и исправлений не допускается. При получении дубликата из-за утери документа работник лично оплачивает новый бланк.

В обоих случаях необходимо получить подтверждение о получении сотрудником дубликата, заверенное его подписью. Сделать подобную запись можно непосредственно на заявлении с просьбой о выдаче дубликата внизу, на оборотной стороне. При выдаче дубликата вместо документа с ошибочными записями гражданину отдается не только дубликат, но и старая трудовая книжка.

Данный момент, также, фиксируется в письменной форме и подтверждается подписью работника. Трудовая книжка должна выдаваться непосредственно в день увольнения. При приеме сотрудника без опыта трудовой деятельности, кадровые работники предприятия обязаны в течение недели оформить для него новый документ. Как забрать документ при увольнении?

Трудовая книжка может быть не выдана в положенный срок по следующим причинам:. Если выдача документа затягивается из-за отсутствия сотрудника или его нежелания получать документ на руки, то работодателю необходимо отправить письменное уведомление. В данном письме следует изложить просьбу к сотруднику о явке в организацию для получения своей трудовой книжки, либо попросить его согласия на получение документа по почте. Работник может обратиться с письменным запросом на получение трудовой.

Если трудовая не выдается вовремя по вине организации, работодатель может понести материальную ответственность. При наличии доказательств того, что сотрудник из-за отсутствия документа не смог устроиться на другую работу или был уволен по ошибочной статье, работодатель по закону обязан возместить работнику потерянный заработок за прошедший после увольнения период.

Выдача трудовой книжки становится возможна после прекращения трудового договора. Основание для его расторжения — соответствующий приказ или распоряжение руководителя организации. Сотрудник обязан поставить подпись в расписке об ознакомлении с внесением записей в трудовую.

Если сотрудник отказывается поставить свою подпись, возникает необходимость составления соответствующего акта. В акте указывается, что при свидетелях работник кадровой службы предложил увольняющемуся сотруднику поставить подпись и объяснил необходимость этого действия, указанного в законе, но получил отказ. В акте указывается дата и ставятся подписи сотрудника кадров и свидетелей например, менеджера по персоналу и руководителя организации.

Подобная ситуация возможна при постоянном проживании и работе сотрудника в другом городе, где находится представительство компании, в то время как оригиналы документов хранятся по юридическому адресу в основном офисе. Таким образом, трудовая книжка — это документ, подтверждающий профессиональную деятельность работника.

Трудовым Кодексом регламентируются процедуры выдачи, учета, и возврата документа. По ряду причин у гражданина может возникнуть необходимость в повторном получении новой трудовой, либо дубликата старого документа. Трудовая книжка может не выдаваться работнику в день увольнения по его вине, либо по вине работодателя. Если сотрудник отказывается при увольнении получать книжку на руки, возникает необходимость составления соответствующего акта.

При невозможности личной явки работодатель должен отправить сотруднику уведомление с предложением получения документа по почте. Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее отправку по почте.

Как и любое другое официальное действие, увольнение вашего работника и выдача ему сопровождающих документов по обыкновению должна соответствовать целому ряду статей определяющих нормативно правовых актов. Законодательство нашей страны регулирует каждый аспект, касаемый действий при увольнении сотрудника и любое противоречие является нарушением закона и может быть оспорено в суде.

Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс. Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении.

Подробно они изложены в статье 35 правил. Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

Если работник был уволен с места работы по причине совершения дисциплинарного, административного проступка или уголовного преступления, то имеет место обращение к Административному или Уголовному кодексу.

Законом четко не определен положенный срок выдачи трудовой книжки. Но в Трудовом кодексе, а именно в статье 62 говорится о том, что работодатель обязательно должен выдать работнику на руки все необходимые документы, в том числе и трудовую книжку по его требованию, не только в случае увольнения, а просто в случае любой необходимости.

Если же имеет место быть ситуация увольнения, то в соответствии со статьей Последний день работы работника — это крайний день осуществления своих трудовых функций перед непосредственным увольнением. К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы. Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а В данном пункте не оговорены сроки получения важного документа.

Согласно статье Но иногда виной тому, что трудовая книжка не получена, являются не действия работодателя, а самого работника. Неважно, работал ли работник на организацию, индивидуального предпринимателя и так далее. По общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.

За сутки до этого события им или отделом кадров вносятся все необходимые записи в трудовую книжку. Только после этого документ оказывается в руках у работника.

В случае отсутствия работника на рабочем месте , работодатель предпринимает действия по его уведомлению. Если же работник не имеет возможности забрать документ или просто не хочет, то трудовая передается родственникам или же доверителю, а также может быть отправлена почтой по месту жительства работника. В случае, если ни один из вариантов не осуществим, трудовая книжка хранится до момента, когда работник может сам явиться к работодателю и получить документ лично.

Это описание хорошо знакомо тем работникам и работодателям, которые ни один раз сталкивались с увольнением и правилами поведения в этой ситуации.

Но для тех, кто впервые оказался в качестве работника или работодателя , весьма сложно понять, как и в какой последовательности осуществлять все действия. Именно поэтому мы рассмотрим процесс увольнения поэтапно. Процесс увольнения осложняется потребностью вписать важные сведения в трудовую книжку, уложиться в сроки и выдать непосредственно на руки документ. Начинающему индивидуальному предпринимателю или новой организации будет сложно оформить все надлежащим образом без соответствующего опыта.

А действия работодателя должны быть таковыми:. Многие работодатели неосознанно портят трудовые книжки работникам некорректными и неправильными записями. Так, многие работодатели считают, что в записи об увольнении необходимо отражать факт выдачи трудовой книжки. Но, к сожалению, поступая подобным образом, они совершают ошибку.

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Трудовая книжка 1. Как выдать трудовую книжку на руки по просьбе работника. Постановление Минтруда России от Паспорт освобождаемого от принудительных работ, ареста или лишения свободы, его трудовая книжка и пенсионное удостоверение, хранящиеся в личном деле осужденного, выдаются ему на руки при освобождении. При отсутствии паспорта, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в личном деле осужденного, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация исправительного учреждения заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного.

Выдача трудовой книжки на руки

Летом в ТК РФ были внесены поправки, согласно которым с г. Разберемся, как данное правило реализовать на практике. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Это следует из п. Чаще всего необходимость в трудовой книжке возникает в случае, когда работник обращается в органы Пенсионного фонда РФ за назначением либо перерасчетом пенсии. Роструд в Письме от

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца введены в действие в г. Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации п.

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения. Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку.

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Купить систему Заказать демоверсию. Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора. Выдача трудовой книжки при увольнении.

.

Трудовая книжка

.

Основание для выдачи трудовой книжки

.

Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей работодателя. Когда документ.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анисья

    Спасибо за видос!

  2. Исидор

    Опять очень эффектно, демонстративно и показаьельно загнули и засадили достаточно большую часть украинцев!

  3. Леокадия

    Министерство любви забеспокоилось о людях.

  4. Пимен

    Отдельная и интересная тема попытки проведения досмотров сотрудниками ЧОПов, не имеющих таких полномочий. С другой стороны работники ведомственной охраны имеют право на проведение досмотра в определенных случаях.