+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт прима передачи первички по дебиторке образец

В Вашей ситуации при отсутствии акта выполненных работ в бухучете Вы можете отразить факт оказания данных услуг на основании иных документов, свидетельствующих о том, что услуга имела место быть. Это могут быть: договор с исполнителем, счет на оплату услуг, платежные документы и пр. В налоговом же учете принять в составе расходов затраты на услуги при отсутствии подписанного обеими сторонами акта Вы не вправе. Второй вариант учета данной оплаты при отсутствии документального подтверждения факта оказания услуг — это её учет в составе дебиторской задолженности. В таком случае и в бухгалтерском, и в налоговом учете данную сумму Вы спишете в момент истечения срока исковой давности данной дебиторской задолженности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При списании компанией дебиторской задолженности далее — ДЗ составляют соответствующий акт.

Акт списания дебиторской задолженности

Самый простой случай — когда долг списывается в связи с истечением сроков исковой давности по нему. Здесь от фирмы, как правило, не требуется существенных доказательств законности такого списания: считается, что просрочка взыскания в общем случае невыгодна самой организации.

Составляется самый простой оправдательный документ, относящийся к служебной документации локальной направленности, например акт о списании, визируемый комиссией и руководителем. Сложнее — когда, например, долг списывается в силу того, что он признан безнадежным. Оправдательных документов здесь будет существенно больше, поскольку ФНС вправе посчитать, что фирма желает признать долг безнадежным для того, чтобы через контрагента-должника незаконно обналичить выручку.

Поэтому для документирования списания долга в таком случае применяется распорядительный акт, приказ руководителя хозяйствующего субъекта со ссылками на пакет подтверждающих документов.

Приказ о списании дебиторской задолженности, если она безнадежная, может быть дополнен широким спектром оправдательных документов, например:. Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен приказ, о котором идет речь. Также ознакомимся с образцом приказа на списание просроченной дебиторской задолженности. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности вы можете скачать по ссылке ниже:. Списание дебиторки должно сопровождаться применением оправдательных документов. Если есть вероятность, что у ФНС к процедуре такого списания могут возникнуть вопросы, как в случае с признанием долга безнадежным, то оптимальный оправдательный документ — приказ руководителя фирмы. Основанием для списания кредиторской или дебиторской задолженностей могут быть самые разнообразные причины.

Их перечень установлен на законодательном уровне. Сюда включаются ликвидация кредитора или должника, наступление форс-мажорных обстоятельств, прощение долга и т. Самым распространенным основанием для списания является истечение сроков давности долга. Законодательством устанавливается, что если с момента предъявления требования кредитора о погашении задолженности прошло определенное количество лет три года , то такой долг может быть списан.

При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо, имеющее на это право, потребовало вернуть долг. В заключенном договоре может устанавливаться также период, в течение которого должник обязан выполнить предусмотренные для него обязательства выплатить долг. Срок исковой давности в этом начинает исчисляться со следующего за днем исполнения обязательства дня. Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности.

Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван. Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий.

В этом случае списать задолженность можно будет только после того, как пройдет три года с новой даты. При этом прерывать срок исковой давности можно много раз, тем самым увеличивая период, когда задолженность будет учитываться на балансе предприятия.

Однако, не стоит забывать про существование предельного срока исковой давности. ГК РФ определяет его равным 10 годам. Исчисление его надо осуществлять с момента возникновения задолженности. Приказ о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности не имеет специального бланка, который необходимо было бы использовать в обязательном порядке.

Поэтому чаще всего компании применяют фирменный бланк, либо разрабатывают собственную форму приказа. Под этим номером приказ необходимо будет занести в журнал регистрации распоряжений по организации.

Дальше идет вводная часть приказа. В ней указываются документы, на основании которых принималось решение о списании. Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы. Ниже свои подписи должны проставить лица, которые назначены как ответственные за какие-либо действия согласно текста приказа. Приказ на списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности не имеет специальной установленной формы.

Компании могут применять для этого свой бланк с указанием обязательных реквизитов. Под ним распоряжение нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Во вводной части распоряжения делаются ссылки на документы, на основе которых выполняется распоряжение. Приказ подписывает руководитель. После этого должны проставить свои подписи все прочие лица, которые упомянуты в нем.

Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности. По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.

Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов. Такая же ситуация обстоит с дебиторской задолженностью. Если ее списать без имеющихся оснований, то эти суммы нельзя включить в состав признаваемых при налогообложении расходов, а значит невозможно снизить налоговое обязательство.

Гражданское законодательство определяет, что по прошествии трех лет долги могут быть признаны безнадежными, поэтому организация получает право их списать.

Обязательно нужно учитывать, что срок исковой давности может прерываться по перечисленным в законодательстве причинам. Также не стоит забывать о существовании предельного срока исковой давности — 10 лет с момента ее возникновения. Для определения момента, с какого нужно начинать исчисление срока исковой давности, обязательно нужно учитывать договора, первичные документы накладные, акты, платежные поручения и т.

Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Законодательством предусмотрена процедура освобождение кредитором должника от выплаты долга. Это также является основанием для списания задолженности.

Отмена исполнения обязательства должником может быть установлена актом госоргана. Условиями договора могут быть предусмотрены случаи действия форс-мажорных обстоятельств, когда кредитору придется списать долг.

При снятии нужно оформить приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженностей, который формируется на основании акта инвентаризации. В бухучете же все проводки оформляются на основании правильно составленной бухгалтерской справки.

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности образец скачать в формате Word. Для справки не установлено специальной формы — компания составляет ее в произвольной форме, указывая в ней необходимые данные. Оформление документа начинается с перечисления нормативных актов, на основании которых выполняется списание:.

Далее указывается, что руководствуясь этими нормами было принято решение о списании дебиторской задолженности, с указанием наименования дебитора и суммы долга. Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов.

Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее. Затем желательно указать условия подписанного соглашения на поставку товаров — в какой срок и в каком объеме должна была произойти оплата. Также здесь записывается, производилось ли реальное погашение задолженности и в каком объеме. Следующим этапом в документе отражается, прерывался ли срок исковой давности. В последнем абзаце указываются документы, на основании которых принято решение произвести списание — акт инвентаризации и протокол инвентаризационной комиссии с записью их реквизитов , после чего отмечается, что возникшая задолженность подлежит списание на внереализационные расходы на основании ст.

Бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности образец скачать в формате Word. Для этого документа нет какой-либо специальной формы, ее в каждой организации могут оформлять по-своему. Составление документа начинается с указания факта, что в компании была произведена инвентаризация, в результате чего была выявлена кредиторская задолженность перед компанией.

Здесь же нужно проставить название и реквизиты этой компании. Также указывается, что по данной задолженности закончился срок давности, что подтверждено оформленным актом инвентаризации с проставлением его реквизитов. Затем нужно записать, по какой причине возникла данная задолженность к примеру, по договору поставки , также указывается установленный срок погашения задолженности.

Следующей строкой записывается полная сумма задолженности с указанием суммы налога. Далее необходимо указать дату, в которую закончился срок исковой давности. В завершение документа делается вывод, что данная задолженность списывается и подлежит включению во внереализационные доходы на основании п. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Документы, на основании которых комиссией по поступлению и выбытию активов принимается решение о списании задолженности неплатежеспособных дебиторов, определяются в рамках учетной политики учреждения.

Дебиторская задолженность по незавершенному исполнительному производству, а также задолженность, в отношении которой не истек срок исковой давности, учитываются в балансовом учете автономного учреждения, так как на законодательном уровне в их отношении ожидается погашение.

Обоснование вывода: Признание дебитора неплатежеспособным является одним из оснований для списания дебиторской задолженности с балансового учета автономного учреждения. Дебиторская задолженность при этом признается нереальной к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации смотрите, в частности, п. По сути, такая задолженность не соответствует критериям актива, следовательно, учитываться на балансе организации госсектора она не должна п.

Иными словами, дебиторская задолженность является активом, если учреждение еще ожидает, что ему перечислят деньги или передадут имущество, выполнят работы, окажут услуги. Если же предлагалось контрагенту погасить задолженность добровольно, было обращение в суд и к судебным приставам, но никаких результатов получено не было, то понятию актива такая задолженность уже не соответствует.

Решение о списании дебиторской задолженности принимает комиссия по поступлению и выбытию активов, далее — Комиссия п. Установить порядок списания дебиторской задолженности с балансового учета учреждению необходимо в локальном акте, разработанном с учетом положений действующего законодательства РФ смотрите письмо Минфина России от При этом должны учитываться требования органов, осуществляющих в отношении учреждений функции и полномочия учредителей.

Инструкции NN н, н не содержат указаний по составу документов, необходимых для принятия Комиссией решения о списании с балансового учета учреждения задолженности неплатежеспособных дебиторов. В то же время специалисты финансового ведомства указывают в Письме, что решение Комиссии о списании с балансового учета учреждения задолженности неплатежеспособных дебиторов принимается с учетом: — сведений, выявленных в ходе проведения инвентаризации, в отношении дебиторской задолженности, обладающей признаками нереальной к взысканию; — документов, подтверждающих наличие рисков невозможности взыскания дебиторской задолженности.

При этом, как указано в названном Письме, Комиссия, принимая решение о списании с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов, вправе руководствоваться положениями законодательства по составу документов, необходимых для принятия решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет и о ее списании восстановлении , установленных БК РФ, и общими требованиями к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Кроме того, при принятии Комиссией решения о признании задолженности нереальной к взысканию она может руководствоваться нормами гражданского законодательства.

ГК РФ предусматривает следующие основания: — истечение срока исковой давности ст. Перечень документов, подтверждающих наличие оснований для принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности, может включать постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства при возврате взыскателю исполнительного документа по основаниям, предусмотренным п.

Так, если исполнительное производство было окончено судебным приставом-исполнителем на основании акта об отсутствии у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание, заявление о возбуждении исполнительного производства на основании исполнительных документов, указанных в ч.

Безнадежная дебиторка: списываем осторожно!

Самый простой случай — когда долг списывается в связи с истечением сроков исковой давности по нему. Здесь от фирмы, как правило, не требуется существенных доказательств законности такого списания: считается, что просрочка взыскания в общем случае невыгодна самой организации. Составляется самый простой оправдательный документ, относящийся к служебной документации локальной направленности, например акт о списании, визируемый комиссией и руководителем. Сложнее — когда, например, долг списывается в силу того, что он признан безнадежным. Оправдательных документов здесь будет существенно больше, поскольку ФНС вправе посчитать, что фирма желает признать долг безнадежным для того, чтобы через контрагента-должника незаконно обналичить выручку. Поэтому для документирования списания долга в таком случае применяется распорядительный акт, приказ руководителя хозяйствующего субъекта со ссылками на пакет подтверждающих документов.

Акт приема-передачи дебиторской задолженности

Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования. Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности при наличии и пр. Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как известно, в работе организации документ должен быть почти на каждый чих, иначе при какой-нибудь проверке хлопот не оберешься. Вместе с тем архив постоянно разрастается. Рано или поздно вы задаетесь вопросом: а нельзя ли что-нибудь выкинуть? Но с умом, чтобы не выплеснуть вместе с водой ребенка. Поясним, что это значит.

В деятельности компании одни задолженности возникают, другие погашаются — и это нормально. Но бывают ситуации, когда заставить контрагента-должника расплатиться так и не получается.

Акт приема-передачи документов — официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами.

Как оформить приказ о списании дебиторской задолженности: образец 2019 года

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Пресса о ВАС РФ

.

Акт прима передачи первички по дебиторке образец

.

Такая дебиторка переходит в разряд безнадежных долгов. Больше всего проблем с первичкой возникает в случае, когда Это и накладные на передачу ценностей, и акты приемки-сдачи работ Для обоснования того, что срок исковой давности действительно закончился, подойдет акт.

Акт приема-передачи документов

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. kiakanre

    Да, это интересно и полезно.

  2. Серафима

    Собачьи бои в России запрещены, а собаки бойцовых пород разрешены. Законодательный парадокс. Эти породы запрещены даже на родине выведения этих пород. Любая порода выводится для определённых целей: охотничьи для охоты, декоративные для украшения, охранные для охраны. А бойцовые для чего? Для применения где? Люди заводят их с определённой целью и, рано или поздно, их всё равно применят.

  3. Всеслава

    Куплю сидушки мерсовские или беховские. Моей десяточке будет к лицу